Von der Online-Buchung bis zur bezahlten Rechnung bleibt alles in einem Ablauf. Deine Praxis arbeitet. Du arbeitest mit Patient:innen.
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung bleibt alles in einem Ablauf — nichts wird doppelt getippt, nichts geht zwischen Programmen verloren.
Patient:innen buchen rund um die Uhr auf deiner Website. Der Termin steht sofort im Kalender — auf Wunsch im Google Calendar, mit Erinnerung per E-Mail.
Mit der Buchung entsteht die Akte, der Behandlungsvertrag geht zur digitalen Unterschrift raus. Stammdaten, Diagnosen und Verlauf bleiben an einem Ort.
Du behandelst und sprichst. Das Diktat wird transkribiert und füllt die freien Felder — bearbeitbar. Schmerzpunkte setzt du per Klick auf die Body-Map.
Aus der Behandlung wird die GebüH-Rechnung. PDF raus, Zahlung verbucht, Finanzbuch geführt — bereit für den Steuerberater-Export.
Keine Design-Attrappen: Diese Ansichten sind Screenshots aus lucar — aufgenommen in unserer Demo-Praxis mit Beispieldaten. In derselben Reihenfolge wie der Ablauf oben, vom gebuchten Termin bis zur Auswertung. Genau so kannst du sie in der Demo selbst anklicken.
Was Patient:innen sehen: Standort, Leistung, Dauer, Preis. Die Seite läuft auf deiner Website — der gebuchte Termin steht sofort in deinem Kalender.
Eine Woche auf einen Blick: Termine farbig nach Behandler:in, freie Slots daneben. Verschieben geht mit der Maus, mehrere Slots ziehen ergibt einen Block über Stunden.
Body-Map, Diktat und Terminbogen nebeneinander. Ein Klick setzt einen Schmerzpunkt, der nächste erhöht die Intensität — zur markierten Region zeigt lucar die passenden Diagnosen aus dem Praxiskatalog. Freie Felder füllt das Diktat automatisch und bearbeitbar.
Offene, bezahlte und erinnerte Rechnungen nebeneinander. Aus der dokumentierten Behandlung entsteht die GebüH-Rechnung mit Ziffern und Faktor; Versand, Zahlung und Zahlungsart hängen daran.
Die Auswertung rechnet mit dem, was ohnehin entsteht: Behandlungen, Rechnungen, Empfehlungsquellen. Kein zusätzliches Pflegen, keine Excel-Tabelle nebenher — und der Zeitraum ist frei wählbar.
Die meisten Praxen laufen auf vier Softwares. Manchmal fünf. Jede braucht ein Passwort, eine Schulung, einen Gedanken. Lucar fasst zusammen, was zusammengehört.
Der Patient erzählt, du hörst zu. Das Diktat wird transkribiert und in Kategorien strukturiert. Freie Felder füllen sich automatisch und bleiben bearbeitbar; vorhandene Einträge werden nie still überschrieben. In echten Behandlungen gehärtet, nicht im Labor.
Behandlungsansicht ansehenSensible Felder liegen AES-256-verschlüsselt in der Datenbank, Zugriffe stehen im Audit-Log. Die KI-Anamnese läuft in der EU — ohne US-Ausweichroute. Kein Training auf deinen Daten.
GebüH-Rechnung mit Ziffern und Faktor, steuerliche Trennung nach §4 Nr. 14 automatisch mitgeführt. Das Finanzbuch läuft mit — GoBD-orientiert, mit DATEV-Export für die Steuerberatung.
Rechnungsübersicht ansehenDeine Buchungsseite ist immer offen — nachts, am Wochenende, während du behandelst. Termine landen in lucar, auf Wunsch im Google Calendar; Erinnerungen gehen automatisch raus.
Buchungsseite ansehenAlle Funktionen im Einzelnen · GebüH-Ziffern im Rechner nachschlagen
Lucar passt sich an, nicht umgekehrt. Solo oder GbR: dieselbe Software, anders eingestellt.
Wie lucar den Alltag einer Osteopathiepraxis abbildet · und den einer Heilpraktikerpraxis
Sechs Bausteine, die im Hintergrund mitlaufen.
Woche, Monat, Verschieben mit der Maus. Mehrere Slots ziehen — fertig: ein Block über Stunden.
Stammdaten. Diagnosen mit ICD-10. Body-Map. Anamnese-Verlauf. Digital signierter Behandlungsvertrag.
Audit-Log mit IP und Zeitpunkt. Mandantentrennung pro Praxis. Anonymisierung statt Löschung — die Steueraufbewahrung bleibt sauber. Pseudonymisierung vor der KI-Verarbeitung.
Auf iPhone und Android wie eine eigene App installierbar. Kalender, Akte und Rechnungen lassen sich auch am Smartphone nutzen — in der Praxis und unterwegs.
Eigene Öffnungszeiten pro Standort. Die Buchung weiß, welcher Tag wo läuft. Umsatz pro Standort live im Dashboard.
Behandlungen pro Tag. Top-Diagnosen. Altersverteilung. Empfehlungs-Quellen. Umsatz pro Standort. Aus echten Daten, nicht aus Excel.
Bei Gesundheitsdaten reichen Versprechen nicht. Deshalb steht hier nur, was belegt ist — und alles Weitere öffentlich in unseren technischen Schutzmaßnahmen, dem AVV und der Liste der Unterauftragsverarbeiter.
Sensible Daten liegen AES-256-GCM-verschlüsselt in der Datenbank — durchsuchbar über Blind-Indizes, nicht im Klartext.
Zugriffe auf Patientendaten werden mit Zeitpunkt und IP protokolliert. Anonymisierung statt Löschung hält die Steueraufbewahrung sauber.
30 Generationen, verschlüsselt auch an einem getrennten Speicherort, mit dokumentierten und geprüften Wiederherstellungsabläufen.
Anwendung und primäre Datenbank laufen in Düsseldorf. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du direkt bei der Registrierung und bekommst ihn als PDF.
KI-Anamnese läuft in der EU ohne US-Ausweichroute. Diktat-Transkription erfolgt unter Standardvertragsklauseln mit Zero Data Retention. Jeder Dienstleister steht öffentlich in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter. Kein Training auf deinen Daten — vertraglich zugesichert.
Auch nicht auf dieser Seite. Nur technisch notwendige Cookies — keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Tracker.
Ich bin Joshua, der Gründer von lucar. Ich entwickle die Software und begleite jede Praxis persönlich — vom ersten Einrichten bis zum Alltag. Wenn du eine Frage hast, schreib mir direkt: hello@lucar.app. Du bekommst in der Regel innerhalb eines Werktags eine Antwort von mir, nicht von einem Ticketsystem.
Die größte Sorge beim Wechsel der Praxissoftware ist nie die neue Software — es sind die alten Daten und die Angst, gefangen zu sein. Beides nehmen wir ernst.
Du musst nicht bei null anfangen. Ob und wie sich Daten aus deiner bisherigen Software übernehmen lassen, klären wir vor dem Wechsel gemeinsam — ehrlich, bevor du dich festlegst.
Von Lemniscus oder Billfox? Was mitkommt und wie der Wechsel abläuft.
Mehr zur Datenübernahme →Deine Daten gehören dir: vollständiger Praxisexport plus CSV-, PDF- und DATEV-Exporte, jederzeit. Nach Vertragsende bleiben die Daten 30 Tage für den Export verfügbar.
Mehr zum Export →Nach der Registrierung legst du die wichtigsten Praxisdaten an und startest mit Patienten und Terminen — der Rest wächst mit. Bei Fragen bist du nicht allein: E-Mail genügt.
Mehr zur Einrichtung →Voller Funktionsumfang in jedem Tarif — kein Feature-Gating. Der Unterschied ist nur, wie viele Behandler:innen mitarbeiten. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Zahlungsmittel. Ein kostenpflichtiges Abo entsteht nur durch deine ausdrückliche Tarifwahl; wählst du während der Probezeit, beginnt die Abrechnung erst danach.
1 Behandler:in
oder 636 €/Jahrrund 10 % Rabatt
bis zu 3 Behandler:innen
oder 1.068 €/Jahrrund 10 % Rabatt
bis zu 8 Behandler:innen
oder 1.716 €/Jahrrund 10 % Rabatt
lucar richtet sich derzeit vor allem an Heilpraktiker:innen und Osteopath:innen in Solo- und Gemeinschaftspraxen. Die Abläufe und die Abrechnung orientieren sich insbesondere an privat geführten Praxen und der GebüH.
Für andere Gesundheitsberufe oder Praxisformen prüfen wir gemeinsam, ob die vorhandenen Abläufe, rechtlichen Anforderungen und die Abrechnung passen. Für vertragsärztliche GKV-Abrechnung nach EBM, Kliniken oder grundlegend andere Versorgungsmodelle ist lucar derzeit nicht ausgelegt.
Die zentralen Praxisabläufe stehen bereits zur Verfügung: Patienten verwalten, Termine und Online-Buchungen organisieren, Behandlungen dokumentieren, Rechnungen erstellen und das Finanzbuch führen. Auch Teams, Räume, Rollen und mehrere Standorte lassen sich abbilden.
Neue Praxen nutzen nach der E-Mail-Bestätigung 30 Tage lang alle Praxisfunktionen kostenlos, ohne Zahlungsmittel. Wer danach weiterarbeiten möchte, wählt einen Tarif. Ohne Tarifwahl bleiben Datenexport und Kontoverwaltung erreichbar; die übrigen Funktionen sind bis zur Tarifwahl gesperrt.
Neue Praxen nutzen lucar die ersten 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsmittel. Danach gelten die Listenpreise Solo 59 €, Praxis 99 € und Team 159 € im Monat – mit vollem Funktionsumfang in jedem Tarif. Ein kostenpflichtiges Abo entsteht nur durch deine ausdrückliche Tarifwahl; ohne deinen Abschluss gibt es keine automatische Belastung. Wählst du während der Probezeit einen Tarif, beginnt die Abrechnung erst danach.
Die Anwendung und die primäre Datenbank werden in Düsseldorf betrieben. Jede Praxis bleibt für ihre Patientendaten datenschutzrechtlich verantwortlich; lucar verarbeitet diese Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Zu den Schutzmaßnahmen gehören eine serverseitige Mandantentrennung, rollenbasierte Zugriffe, Feldverschlüsselung für sensible Daten, Transportverschlüsselung, protokollierte Zugriffe und eine optionale Zwei-Faktor-Anmeldung mit einer Authenticator-App. Die technischen Maßnahmen und eingesetzten Dienstleister dokumentieren wir auf eigenen, öffentlich einsehbaren Seiten.
Ja, aus Lemniscus und Billfox übernehmen wir deine Patient:innen, die Behandlungsdokumentation und deine Rechnungen. Die Übernahme begleiten wir persönlich: Melde dich vor dem Wechsel bei uns, wir gehen deinen Export gemeinsam durch. Vor dem Übernehmen siehst du eine Vorschau und gibst sie selbst frei.
Du arbeitest mit einem anderen Programm? Dann wähle in deinem Konto unter Einstellungen → Datenimport „Meine Software ist nicht dabei“ und nenne uns dein Programm. Dort kannst du auch einen Export hochladen. Er liegt verschlüsselt bis zu 90 Tage bei uns und dient nur dazu, eine Übernahme für dein Programm zu bauen. Ob und bis wann das gelingt, können wir vorher nicht zusagen; wir melden uns, sobald wir es einschätzen können.
Während der Nutzung kannst du deine Praxisdaten jederzeit selbst exportieren. Der Komplettexport unter Einstellungen → Daten ist eine ZIP-Datei mit den Daten deiner Praxis als JSON – Patientenstamm, Termine, Behandlungsdokumentation, Anamnese, Einwilligungen mit Wortlaut, Rechnungen mit Positionen und Zahlungen, Kassenbuch und Einstellungen. Dazu kommen die Rechnungs-PDFs, unterschriebene Verträge als PDF, Dokumente aus den Patientenakten und die Kassenbuch-Belege. Eine LIESMICH-Datei erklärt, was wo liegt. Zugangsdaten wie Passwörter sind nicht enthalten.
Für die Steuerberatung gibt es zusätzlich CSV-, PDF- und DATEV-Exporte.
Nach Vertragsende bleiben deine Daten 30 Tage für den Export verfügbar. Anschließend werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wichtige Daten solltest du zusätzlich regelmäßig selbst exportieren.
Schreib an hello@lucar.app. Die Nachricht erreicht mich direkt: Ich bin Joshua, der Gründer von lucar. In der Regel antworte ich innerhalb eines Werktags.
Wenn sich deine Fragen leichter im Gespräch klären lassen, können wir per E-Mail einen Telefontermin vereinbaren. Daraus entsteht keine automatische Mailserie. Bitte sende per E-Mail keine Patienten-, Behandlungs- oder Gesundheitsdaten.
Du möchtest Team, Exporte, Backups oder Kündigung genauer einordnen?
Alle häufigen Fragen →Fachliche Fragen zu Abrechnung und Dokumentation beantwortet der Ratgeber.
Ein heller, klarer Ort für die Zuwendung am Menschen.
Das Aufgeräumte ist nicht der Zweck. Es ist das, was Platz macht für den Teil, um den es eigentlich geht. Ob die Software das einlöst, entscheidet sich nicht am Namen — sondern in den Wochen, in denen jemand damit arbeitet.
Leise. Klar. Lucar.
Ohne Kreditkarte, ohne Kündigung: 30 Tage kostenlos ausprobieren, die Probezeit endet von selbst. Danach ab 59 € im Monat inkl. MwSt., wenn du bleiben möchtest.
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