Für Osteopath:innen
Praxissoftware für Osteopath:innen
lucar ist in einer Osteopathiepraxis entstanden und dort jeden Tag im Einsatz. Auf dieser Seite steht, wie die Software den Alltag einer osteopathischen Praxis abbildet: von der Buchung über Befund und Dokumentation bis zur Rechnung.
Von der Online-Buchung zum ersten Termin
Patient:innen buchen rund um die Uhr über eine Buchungsseite, die du auf deiner Website einbindest. Sie sehen Standort, Behandlung, Dauer und Preis. Der gebuchte Termin steht sofort in deinem Kalender, auf Wunsch auch im Google Calendar, und die Erinnerung geht automatisch per E-Mail raus.
Mit der Buchung entsteht die Patientenakte. Den Behandlungsvertrag unterschreiben Patient:innen digital, bevor sie zum ersten Termin kommen.
Befund und Dokumentation
In der Behandlungsansicht liegt eine Body-Map. Du setzt Schmerzpunkte per Klick und bekommst zur markierten Region eine Auswahl passender Diagnosen aus dem Praxiskatalog, jeweils mit der ICD-10-Zuordnung, die später auf der Rechnung gebraucht wird. Die Auswahl schlägt keine Diagnose vor; sie sortiert nur aus, was für die Region nicht infrage kommt.
Die Anamnese erfasst du so, wie es in die Behandlung passt: getippt oder per Diktat. Beim Diktat füllt lucar die freien Felder automatisch, und alles bleibt bearbeitbar.
KI-Anamnese läuft in der EU ohne US-Ausweichroute. Diktat-Transkription erfolgt unter Standardvertragsklauseln mit Zero Data Retention. Jeder Dienstleister steht öffentlich in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter. Die KI unterstützt die Dokumentation. Sie stellt keine Diagnose und trifft keine Behandlungsentscheidung.
Abrechnung
lucar rechnet nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) ab. Der vollständige Katalog mit allen Ziffern ist hinterlegt, die osteopathischen aus Kapitel 35 eingeschlossen. Deine Preise legst du einmal fest, und Leistungen, die du oft zusammen abrechnest, speicherst du als Leistungskette.
Aus dem dokumentierten Termin entsteht die Rechnung mit Ziffer, Faktor und umsatzsteuerlicher Aufteilung und geht per E-Mail an die Patientin oder den Patienten. Zahlungen gleichst du über den Kontoauszug ab, offene Beträge erinnerst du in bis zu drei Stufen, und für den Steuerberater gibt es Kassenbuch und DATEV-Export.
Wie die Abrechnung im Einzelnen abläuft · Rechnungen im Detail
Datenschutz
Gehostet in Düsseldorf, Deutschland. Sensible Felder liegen einzeln verschlüsselt in der Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du bei der Registrierung ab. Welche Schutzmaßnahmen im Einzelnen gelten, steht öffentlich in den technischen und organisatorischen Maßnahmen.
lucar läuft im Browser und ist mobil nutzbar; auf dem Smartphone lässt es sich als App installieren.
Umstieg von einer anderen Software
Wer von einer anderen Praxissoftware kommt, muss nicht bei null anfangen. Für lemniscus und billfox gibt es eigene Seiten, was mitkommt und was du vorbereitest. Für andere Programme klären wir vor dem Wechsel, was sich übernehmen lässt.
Umgekehrt bleiben deine Daten exportierbar — als CSV, PDF und DATEV-Export, und nach Vertragsende noch 30 Tage.
Weiterlesen
Wie die einzelnen Bereiche arbeiten, steht auf den Funktionsseiten: Kalender, Online-Terminbuchung, Dokumentation und Diktat und Rechnungen. Die Übersicht führt alles zusammen.
Fachliche Fragen rund um Abrechnung und Dokumentation beantwortet der Ratgeber — etwa Osteopathie abrechnen oder die Dokumentationspflicht nach § 630f BGB. Wer nur einen Betrag nachschlagen will, nutzt den GebüH-Rechner für Osteopathie.
Wer auch als Heilpraktiker:in mit anderen Verfahren arbeitet, findet den allgemeinen Ablauf auf der Seite für Heilpraktiker:innen.
lucar wird von Joshua Alsen entwickelt, Heilpraktiker und Osteopath (B.Sc.), und in seiner eigenen Praxis in Hamburg sowie in weiteren Praxen genutzt. Mehr über uns
Ohne Kreditkarte, ohne Kündigung: 7 Tage kostenlos ausprobieren, die Probezeit endet von selbst. Danach ab 59 € im Monat, wenn du bleiben möchtest.