Praxissoftware für Osteopath:innen. Aus der täglichen Behandlung heraus entwickelt.

Von der Online-Buchung zum ersten Termin

Patient:innen buchen rund um die Uhr über eine Buchungsseite, die du auf deiner Website einbindest. Sie sehen Standort, Behandlung, Dauer und Preis. Der gebuchte Termin steht sofort in deinem Kalender, auf Wunsch auch im Google Calendar, und die Erinnerung geht automatisch per E-Mail raus.

Mit der Buchung entsteht die Patientenakte. Den Behandlungsvertrag unterschreiben Patient:innen digital, bevor sie zum ersten Termin kommen.

Befund und Dokumentation

In der Behandlungsansicht liegt eine Body-Map. Du setzt Schmerzpunkte per Klick und bekommst zur markierten Region eine Auswahl passender Diagnosen aus dem Praxiskatalog, jeweils mit der ICD-10-Zuordnung, die später auf der Rechnung gebraucht wird. Die Auswahl schlägt keine Diagnose vor; sie sortiert nur aus, was für die Region nicht infrage kommt.

Die Anamnese erfasst du so, wie es in die Behandlung passt: getippt oder per Diktat. Beim Diktat füllt lucar die freien Felder automatisch, und alles bleibt bearbeitbar.

Abrechnung

lucar rechnet nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) ab. Der vollständige Katalog mit allen Ziffern ist hinterlegt, die osteopathischen aus Kapitel 35 eingeschlossen. Deine Preise legst du einmal fest, und Leistungen, die du oft zusammen abrechnest, speicherst du als Leistungskette.

Aus dem dokumentierten Termin entsteht die Rechnung mit Ziffer, Betrag und umsatzsteuerlicher Aufteilung und geht per E-Mail an die Patientin oder den Patienten. Zahlungen gleichst du über den Kontoauszug ab, offene Beträge erinnerst du in bis zu drei Stufen, und für den Steuerberater gibt es Kassenbuch und DATEV-Export.

Wie die Abrechnung im Einzelnen abläuft · Rechnungen im Detail

Datenschutz

Gehostet in Düsseldorf, Deutschland. Sensible Felder liegen einzeln verschlüsselt in der Datenbank. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du bei der Registrierung ab. Welche Schutzmaßnahmen im Einzelnen gelten, steht öffentlich in den technischen und organisatorischen Maßnahmen.

lucar läuft im Browser und ist mobil nutzbar; auf dem Smartphone lässt es sich als App installieren.

Umstieg von einer anderen Software

Wer von einer anderen Praxissoftware kommt, muss nicht bei null anfangen. Für lemniscus und billfox gibt es eigene Seiten, was mitkommt und was du vorbereitest.

Deinen Umstieg begleiten wir persönlich. Auch wenn du mit einem anderen Programm arbeitest: Nach der Registrierung kannst du deine Exportdateien in lucar zur Prüfung einreichen. Wir sehen sie uns an und sagen dir, was sich übernehmen lässt.

Umgekehrt bleiben deine Daten exportierbar — als CSV, PDF und DATEV-Export, und nach Vertragsende noch 30 Tage.

lucar wächst mit den Praxen, die es nutzen

lucar entsteht nicht am Schreibtisch. Es wird in der Behandlung benutzt, und was dabei auffällt, fließt zurück in die Entwicklung. Viele Verbesserungen stammen aus Rückmeldungen von Praxen, die täglich damit arbeiten.

Jede Praxis arbeitet etwas anders. Wenn sich ein Ablauf aus deiner Praxis in lucar noch nicht abbilden lässt, wollen wir ihn kennenlernen. Jede Rückmeldung lesen wir persönlich. Was mehreren Praxen hilft, setzen wir um; versprechen können wir das nicht für jeden einzelnen Vorschlag.

In der Software gibt es dafür die Funktion „Feedback geben“, vorher erreichst du uns unter hello@lucar.app.

Weiterlesen

Wie die einzelnen Bereiche arbeiten, steht auf den Funktionsseiten: Kalender, Online-Terminbuchung, Dokumentation und Diktat und Rechnungen. Die Übersicht führt alles zusammen.

Fachliche Fragen rund um Abrechnung und Dokumentation beantwortet der Ratgeber — etwa Osteopathie abrechnen oder die Dokumentationspflicht nach § 630f BGB. Wer nur einen Betrag nachschlagen will, nutzt den GebüH-Rechner für Osteopathie.

Wer auch als Heilpraktiker:in mit anderen Verfahren arbeitet, findet den allgemeinen Ablauf auf der Seite für Heilpraktiker:innen.