Abrechnung für Osteopath:innen nach GebüH

Einmal einrichten: Preise und Leistungsketten

lucar rechnet nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) ab. Der vollständige Katalog mit allen 147 Ziffern ist hinterlegt, die osteopathischen Leistungen aus Kapitel 35 eingeschlossen. In den Einstellungen legst du fest, welche Ziffern deine Praxis verwendet und zu welchem Preis.

Behandlungen bestehen selten aus einer einzigen Ziffer. Was du regelmäßig zusammen abrechnest — etwa eine Erstbehandlung mit Anamnese und osteopathischer Behandlung — speicherst du als Leistungskette. Beim nächsten Mal wählst du die Kette statt jede Ziffer einzeln.

Von der Dokumentation zur bezahlten Rechnung

Die Rechnung entsteht im selben Ablauf wie die Dokumentation, ohne Wechsel in ein anderes Programm:

1. Schmerzpunkte auf der Body-Map setzen. Zur markierten Region zeigt lucar passende Diagnosen aus dem Praxiskatalog zur Auswahl. Über die Suche steht zusätzlich der vollständige amtliche ICD-10-GM zur Verfügung — mit der amtlichen Bezeichnung, die später auf der Rechnung steht.
2. Leistungen wählen. lucar schlägt eine Leistungskette zur behandelten Körperregion vor. Alternativ nimmst du eine deiner eigenen Ketten oder stellst die Ziffern einzeln zusammen.
3. Zahlung erfassen. Karte, bar oder Überweisung — direkt beim Abschluss des Termins. Wer vor Ort zahlt, ist damit fertig.

lucar erstellt daraus ein Rechnungs-PDF mit Ziffer, Faktor, Diagnose und umsatzsteuerlicher Aufteilung. Die Rechnung geht per E-Mail an die Patientin oder den Patienten; wann sie verschickt wurde, steht in ihrer Versandhistorie.

Die Rechnungsübersicht

In der Übersicht stehen alle Rechnungen der Praxis. Oben siehst du den offenen Betrag, darunter filterst du nach Status: offen, erinnert, bezahlt, storniert oder als Forderungsausfall markiert. Ein eigener Reiter zeigt Termine, die noch nicht abgerechnet sind, damit nichts liegen bleibt. Gesucht wird nach Name oder Rechnungsnummer.

Für überfällige Rechnungen gibt es eine eigene Ansicht. Von dort verschickst du Zahlungserinnerungen einzeln oder für mehrere Rechnungen auf einmal; lucar zählt die Stufen bis zur dritten Erinnerung mit.

Überweisungen musst du nicht einzeln abhaken: Du lädst den Kontoauszug als CSV-Datei hoch, und lucar ordnet die Zahlungen über die Rechnungsnummer im Verwendungszweck den Rechnungen zu.

Wenn eine Rechnung nicht stimmt

Eine gestellte Rechnung wird nicht überschrieben. Du stornierst sie, oder du korrigierst sie: Dann erstellt lucar eine Stornorechnung und eine neue, korrigierte Rechnung mit eigener Nummer. Die ursprüngliche Rechnung bleibt nachvollziehbar erhalten.

Kassenbuch und Steuerberater

Zahlungen landen in einem GoBD-orientierten Kassenbuch mit Storno-Prinzip. Für die Übergabe an den Steuerberater gibt es einen DATEV-Export als Buchungsstapel statt eines Ordners, den jemand abtippen muss. lucar ersetzt dabei keine steuerliche Beratung.

Gut zu wissen

lucar rechnet nach GebüH ab. Eine Abrechnung nach dem Gebührenverzeichnis für Osteopathie (GVO) bietet lucar nicht an, und für ärztliche Abrechnung nach GOÄ ist lucar nicht gebaut.

Welche Ziffern der GebüH es gibt und in welchem Rahmen sie liegen, kannst du ohne Anmeldung im GebüH-Rechner nachsehen. Rechnungen und Buchungen lassen sich jederzeit als CSV, PDF und DATEV-Export mitnehmen, nach Vertragsende noch 30 Tage.